Sachverhalt:

Der Sitzungssaal im Rathaus Schöllkrippen befindet sich im Eigentum des Marktes Schöllkrippen und ist derzeit mit keinerlei Konferenztechnik ausgestattet. Die Pandemie hat gezeigt, dass für einen effizienten und zeitgemäßen Arbeitsablauf, sowie Bürgerinformation eine gewisse techn. Ausstattung für Konferenz- und Sitzungsräume unumgänglich ist.

 

Derzeit liegt ein Angebot i.H. v. 21.252,43 €, brutto vor und beinhaltet folgende Positionen:

 

Hardware:

• Deckenmikrofon mit Steuerungseinheit und Montagekit
• Audiosignalprozessor
• 4 Deckenlautsprecher inkl. Montagekit
• Endstufe
• Konferenzkamera mit Autofokus (Presets möglich), Mobiliar
• Präsentationscontroller/Steuerungssystem (Touchpannel zur Wandmontagel)
• Präsentationscontroller/Steuerungssystem (Touchpannel als Tischset)

 

Dienstleistungen:

• 8 Std. Projektleiter (Montagebetreuung, Koordination u. Inbetriebnahme)
• 12. Std. Fachplaner (Entwurfsplanung)
• Erstellung Kabelzugliste
• 50 Std. AV Techniker (Projektvorbereitung, Montage, Verkabelung und Installation)
• 16 Std. Programmierer

 

Der Sitzungssaal wird sowohl durch den Markt als auch die VG Schöllkrippen rege genutzt, sodass in der letzten Bürgermeisterbesprechung eine hälftige Kostenbeteiligung der Verwaltungsgemeinschaft für die Ausstattung des Sitzungssaales mit Konferenztechnik vereinbart wurde. Ebenfalls wurde vereinbart, dass nach Möglichkeit zwei weitere Vergleichsangebote eingeholt werden.

 

Der bestehende Beamer und die Leinwand können weiterhin verwendet werden.

 

Gemeinderatsmitglied Theo Grünewald äußert Bedenken, bzgl. der Notwendigkeit der kompletten Hardware und der dadurch entstehenden hohen Angebotskosten.

Beschluss:

Bürgermeister Babo wird ermächtigt, den Auftrag zur Ausstattung des Sitzungssaales mit Konferenztechnik an den wirtschaftlichsten Bieter zu vergeben.

Abstimmung:

 

Ja-Stimmen	10
Nein-Stimmen	2
pers. beteiligt	0